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Festival Chabag - bénévole

Chers Z'amis,

 

La 5ème édition du CHABAG Festival aura lieu du 4 au 13 novembre 2016 dans l'ensemble du bâtiment du Coeur d'Or et à l'Eglise de Chexbres, avec l'ouverture exceptionnelle du Caveau pour l'événement!

 

Vous pouvez consulter le programme du festival qui sera publié cette semaine sur notre site.

 

Sans vous, un tel événement ne pourrait devenir réalité, c'est pourquoi nous lançons les inscriptions pour les personnes intéressées à prendre part au festival comme bénévole.

 

Comment s'inscrire en tant que bénévole:

 

1. Prenez connaissance des postes et horaires en cliquant sur le lien ci-dessous:

Bénévoles - Horaire d'inscriptions

 

Chaque case jaune représente une personne pour une tranche horaire dans un secteur donné.

Si la case est jaune, le poste est libre, si la case est remplie, le poste est confirmé comme attribué à la personne inscrite. Une brève description des postes figure en bas de cet e-mail.

 

2. Une fois que vous avez fait votre choix, renvoyez nous un e-mail à l'adresse selim@coeurdor.ch en précisant:

a. Nom et prénom

b. Numéro de tél (portable de préférence)

d. e-mail

e. le jour, le secteur et la tranche horaire qui vous intéressent

 

Il est possible d'effectuer plusieurs inscriptions en un e-mail.

 

3. Confirmation:

Nous traitons quotidiennement et chronologiquement les inscriptions.

Pour savoir si votre inscription est confirmée, il suffit de vous rendre sur le même lien (ci-dessus) et vérifier si votre nom apparaît dans la case horaire souhaitée (laps de temps 48h).

 

Nous vous recontacterons une semaine avant le festival pour nous assurer de votre présence.

Dans tous les cas, veuillez vous présenter au  moins 15 min avant la prise de votre poste au Point Info. Si votre horaire est après 23h ou simplement hors ouverture du Point info, veuillez vous rendre directement à votre poste où vous trouverez votre responsable (vous recevrez vos bons par le biais du responsable ou en passant après votre service au Point info).

 

Il se peut qu'entre la demande et le traitement, une tierce personne se soit inscrite au même poste que vous. Si tel est le cas, nous vous recontacterons pour vous en avertir afin que vous puissiez refaire un choix.

 

4. Changement d'inscription:

Si vous vous êtes inscrit mais que vous désirez opérer un changement ou une annulation, merci de nous le faire savoir au plus vite, soit en nous écrivant un e-mail à la même adresse, soit en téléphonant au 076 436 11 77 (Sélim).

 

Avantages et contre-partie pour les bénévoles:

- Pour chaque tranche horaire: 2 boissons et 1 repas (sauf pour vendredi 4, jeudi 10 et dimanche 13 où la restauration sera fermée)

- Accès aux concerts du jour

- Concert privé pour les bénévoles et intervenants du festival, le mercredi 9 novembre à 20h au Caveau:

"L’ensemble «Le Cercle cosaque» de Moscou pour la première fois en Suisse: une famille de musiciens, descendants de Cosaques, qui sont allés sur le terrain récolter un folklore authentique et varié : chants populaires et martiaux, danse du sabre, mais aussi romances et chants spirituels et religieux. Un vrai retour aux sources !"

 

Description des postes:

Bar : service au bar principal dans la salle des Bulles

Stand de l'association: préparation et vente de crêpes et hot-dog (stand à l’extérieur, sur la place de l'Esplanade)

Aide cuisine: assister l'équipe en charge du restaurant dans la salle de l'Esplanade. (débarrasser, vaisselle, etc)

Berlingot: service boissons au Centre Paroissial situé en face de l’Église (estimez 10 min de marche par vous rendre à l’Église depuis le Point info).

Point Info: tenue du point info avec l'aide de la responsable dans la salle 12.

Caisse Eglise: gestion/vente des entrées pour les concerts prévus à l’Église (estimez 10 min de marche par vous rendre à l’Église depuis le Point info).

Caisse Caveau: gestion/vente des entrées pour les concerts prévus au Caveau.

Nettoyage du jour: petits nettoyages des lieux avant la reprise des événements du jour (pas besoin de venir 15 min avant l'heure).

Nettoyage fin festival: prévu le dimanche 13. Nettoyages pour la remise en état des lieux (pas besoin de venir 15 min avant l'heure).

 

Concernant les postes Bar, Stand de l'association et Aide cuisine - merci aux personnes qui s'inscrivent pour la dernière tranche horaire du soir d'être flexibles car il se peut que la fermeture prévue soit quelque peu retardée suivant l'affluence et la demande.

 

Point Info : Sa 5 : 17h - 23h  /  Di 6 : 11h - 16h  /  Ve 11 : 18h - 23h  /  Sa 12 : 17h - 23h

 

Un grand MERCI à vous tous pour votre participation. Nous nous réjouissons de vivre l'événement avec vous dans une ambiance chaleureuse et mélodieuse!

 

N'hésitez pas à transmettre l'info à vos amis...

 

 

Selim Keddar

Président de l'association L'Accroch'Coeur - Les Z'amis du Coeur d'Or

- CAVEAU DU CŒUR D'OR -

rue du Bourg 22 - 1071 Chexbres

+41 79 708 21 86

info@coeurdor.ch